Cuando se trata de organizar un evento, la elección de accesorios como el cordón para eventos y el porta credencial es crucial. Estos elementos, a menudo subestimados, juegan un papel importante en el éxito de su evento. No son solo herramientas funcionales para la identificación y seguridad, sino también vehículos de su imagen de marca.

Elegir el portagafete correcto es esencial para satisfacer sus necesidades específicas y ajustarse a su presupuesto. Un portagafete adecuado no solo garantiza la visibilidad y accesibilidad del gafete de identificación, sino que también contribuye al confort de los participantes. Existe una variedad de modelos en el mercado, cada uno con sus propias ventajas y desventajas.

En este artículo, vamos a explorar los criterios esenciales a considerar al elegir un portagafete. Luego compararemos las ventajas y desventajas de los principales modelos disponibles, para ayudarte a tomar una decisión informada. Ya sea que estés organizando una conferencia, una feria profesional o un concierto, encontrar el portagafete ideal es un paso clave para asegurar el éxito de tu evento.

Los criterios para elegir un portagafete

El material

Cuando elijas un portagafete, el material es un criterio esencial a considerar. Cada material ofrece características únicas que pueden influir en tu decisión según tus necesidades específicas. Aquí hay un resumen de los materiales más comunes:

Plástico : Este material es el más común para los portagafetes. Se distingue por su resistencia a los golpes y a la humedad, y ofrece una gran variedad de colores y formas. Los portagafetes de plástico se presentan en dos tipos principales: los modelos rígidos, que son sólidos y duraderos, y los modelos flexibles, que son más ligeros y flexibles pero también más susceptibles a los arañazos.
Metal : El metal es sinónimo de elegancia y prestigio. Es muy resistente al desgaste y a la corrosión, ofreciendo un aspecto brillante y refinado. Entre los porta identificaciones metálicos, encontrarás modelos magnéticos, que son prácticos y seguros, así como versiones con clip o con aguja, más sencillas pero potencialmente menos duraderas.
Madera: Para un enfoque ecológico y original, la madera es una excelente elección. Es resistente y brinda un aspecto natural y acogedor. Los porta gafetes de madera, como los de bambú, corcho o madera reciclada, son perfectos para eventos conscientes de su impacto ambiental.

La forma

La forma del portagafetes es otro criterio importante. Cada forma tiene sus ventajas y desventajas en términos de visibilidad, ergonomía y estética:

Rectangulaire : Es la forma más clásica. Ofrece una excelente visibilidad para el nombre y el logo y permite una gran superficie de personalización. Es adecuada para distintivos de tamaño estándar o tarjetas de visita, y puede ser horizontal o vertical.
Óvalo : Esta forma es a la vez original y elegante. Se adapta a la forma del cuello, ofreciendo una buena ergonomía, y suaviza los ángulos para una estética agradable. Es ideal para las credenciales de tamaño pequeño a mediano.
Ronda : Moderna y dinámica, la forma redonda es perfecta para resaltar el logotipo. Se distingue fácilmente de otras formas y es adecuada para insignias de tamaño pequeño a mediano.
Cuadrada : Tendencia y diseño, la forma cuadrada brinda originalidad y simetría. Es adecuada para insignias de tamaño pequeño a mediano y puede orientarse horizontal o verticalmente.

El sistema de sujeción

El sistema de sujeción es un elemento crucial para la comodidad y la practicidad del portatarjetas:

Cordón : Simple y común, el cordón permite llevar la insignia a la altura deseada y ofrece buena seguridad. Es adaptable a todos los tamaños y formas de insignias y puede ser personalizado.
Clip : El clip ofrece discreción y flexibilidad. Es ideal para insignias de tamaño pequeño o de forma estándar y puede combinarse con un cordón para mayor comodidad.
Imán : Para una discreción máxima, el imán es perfecto. Es seguro y no requiere ni cordón ni pinza. Adecuado para identificaciones de tamaño pequeño, también puede combinarse con un cordón.
Broche : Simple y económica, la broche es adecuada para insignias de tamaño pequeño. Puede combinarse con un cordón para mayor comodidad.

Teniendo en cuenta estos criterios, podrás elegir el porta credencial más adecuado a tus necesidades, combinando funcionalidad y estética.

Las ventajas y desventajas de los principales modelos de porta credenciales

El Porta-Gafete Rígido

El porta-gafete rígido, fabricado en plástico duro, está diseñado para ofrecer una protección óptima contra golpes, humedad y polvo. Este tipo de porta-gafete es ideal para un uso prolongado, como durante ferias, congresos, capacitaciones, o para gafetes permanentes como tarjetas de identidad o de acceso.

Ventajas :

Resistencia notable : Su robustez lo hace resistente a golpes, a la humedad y al polvo.
Sostenibilidad : Su durabilidad permite reutilizarlo para diversos eventos.
Visibilidad clara : El diseño transparente y suave asegura una excelente visibilidad del distintivo.
Variedad : Disponible en una amplia gama de colores y formas para adaptarse a diferentes estilos y formatos de insignias.
Personalización : Posibilidad de añadir un logo o un texto para un toque personalizado.

Desventajas :

Peso : Más pesado que otros tipos de porta credenciales.
Voluminosidad : Puede ser más voluminoso, lo que podría incomodar a algunos usuarios.
Costo : Generalmente más caro, lo que puede ser un obstáculo para los presupuestos limitados.
Impacto ecológico : El plástico utilizado es difícil de reciclar, lo que genera problemas ambientales.
Resistencia : Puede romperse porque no es flexible

El Porta-Gafete Flexible

El porta-gafete flexible, fabricado en plástico flexible, se adapta fácilmente a la forma del gafete, facilitando su inserción y extracción. Este tipo es a menudo utilizado para eventos de corta duración, tales como seminarios, reuniones, talleres, o para gafetes temporales como los de visitantes o invitados.

Ventajas :

Ligero: Menos pesado que otros modelos, reduciendo la fatiga del usuario.
Poco voluminoso : Su diseño compacto mejora la comodidad de uso.
Económico : Más asequible, permite ahorrar.
Facilidad de uso : inserción y extracción del distintivo fácil.
Personalización con inserción : Permite cambiar el nombre o el logo del distintivo según las necesidades.

Desventajas :

Menor resistencia : Menos robusto frente a impactos, humedad y polvo.
Duración de vida reducida : Menos duradero, lo que limita su reutilización.
Visibilidad reducida : El plástico flexible puede arrugarse o ensuciarse.
Opción limitada : Menos variedades de colores y formas disponibles.
Impacto ecológico : Al igual que el modelo rígido, el plástico es difícil de reciclar.

El portatarjetas retráctil

El porta credencial retráctil integra un mecanismo de resorte que permite tirar y soltar la credencial sin desengancharla. Este modelo es particularmente adecuado para credenciales que requieren presentación frecuente, como las credenciales de acceso o de pago.

Ventajas :

Practicidad : Facilita los controles de identidad y las transacciones.
Seguridad : Reduce los riesgos de pérdida o enganche.
Personalización : Posibilidad de impresión con un logo o un texto.

Desventajas :

Peso y tamaño : Más pesado y más voluminoso que otros modelos.
Costo : Más costoso, lo que puede limitar su accesibilidad.
Duración de vida: El mecanismo de resorte puede desgastarse o romperse.
Impacto ecológico : Contiene piezas metálicas y plásticas difíciles de reciclar.

El Porta-Identificación con Pinza

El portagafete con pinza se fija fácilmente a la ropa mediante una pinza metálica o de plástico, que se engancha o se atornilla. Este tipo de portagafete es comúnmente utilizado para gafetes que se presentan menos frecuentemente, tales como gafetes nominativos o de visita.

Ventajas :

Costo asequible : Muy económico, es ideal para presupuestos ajustados.
Facilidad de uso : fácil de instalar, no requiere de cordón ni de imán.
Discreción : Su pequeño tamaño y su sistema de fijación lo hacen discreto.
Compatibilidad universal : Adecuada para todo tipo de identificaciones, independientemente de su tamaño, forma o material.

Desventajas :

Seguridad limitada : Riesgo de desprendimiento o pérdida.
Visibilidad reducida : Puede darse la vuelta o esconderse, disminuyendo la eficacia de la insignia.
Personalización limitada : No se puede imprimir, lo que reduce las opciones de personalización.
Impacto ecológico : Contiene piezas metálicas y de plástico, difíciles de reciclar.

El Porta-Gafete Magnético

El portagafete magnético se fija a la ropa mediante dos imanes, uno colocado en la parte trasera del portagafete y el otro en el interior de la prenda. Este tipo es ideal para gafetes que requieren ser presentados frecuentemente, como los gafetes de acceso o de pago.

Ventajas :

Discreción excepcional: No requiere ni cordón ni pinza, evitando perforar o molestar la prenda.
Seguridad óptima : Riesgo de desprendimiento casi inexistente.
Visibilidad perfecta : No se gira, asegurando una buena visibilidad del distintivo.
Personalización: Posibilidad de impresión con un logotipo o texto.

Desventajas :

Costo elevado : Más caro que otros tipos de portagafetes.
Duración de vida limitada: Los imanes pueden desmagnetizarse o romperse.
Compatibilidad limitada : Menos eficaz con ciertos tipos de ropa.
Impacto ecológico : Como los otros modelos, contiene elementos difíciles de reciclar.

Le recomendamos esta otra página:

¿Qué se puede insertar en un porta credencial?